セキュリティ強化の進め方と二段階認証の設定方法

【目次】

2. ２段階認証プロセス設定方法
　-2.0 すでに２段階認証プロセスが有効になっている方へ
　 -2.1 パソコンからの設定方法
　 -2.2 スマートフォンからの設定方法

はじめに

３月１３日開催の教育研究評議会において, 情報セキュリティ対策の実施が決定しました.
今般, 本件を踏まえ, 本学として下記事項について実施することになりました.
米沢キャンパスについては, ２０１９年９月１９日までにセキュリティ強化の対策を完了する予定です.

また, メールのセキュリティ強化対策についての質問と回答はこちらを確認ください.

２０１９年９月１９日までに, メールセキュリティ強化対策を導入していない場合, メールに二度とログインできなくなる可能性があります.

メールセキュリティ強化対策の導入にあたってwebマニュアルまたは, 下記の資料を確認ください.

メールセキュリティ強化対策導入マニュアル

移行スケジュール

米沢キャンパスについては, ２０１９年９月１９日までにセキュリティ強化の対策を完了する予定です.

８月５日 11:00～13:00 メールシステムの更新作業を実施します.
更新作業中はメールの受信が不安定になる場合があります. ご了承ください.

図1. 移行スケジュール

【教育研究評議会における情報担当理事からの依頼内容】

筐全キャンパスの教職員

【内容】メールアドレスの＠前の文字列とユーザIDの文字列（アカウント名）が同一の教職員に対して、メールアドレスの＠前の文字列とユーザIDの文字列が同一にならにようにする．
【対象者】下記の例に示すように，ユーザIDとメールアドレスの＠前の文字列が同一の利用者は，メールアドレスの変更(1)またはユーザＩＤ(2)が必要となる．
（例）ユーザID：centaro
メールアドレス：centaro@yz.yamagata-u.ac.jp

【対処方法】ユーザID文字列またはメールアドレスの変更することで対応する．

②米沢キャンパスの教職員

【内容】パブリッククラウド型メールサービスで二要素認証等を実施する．
【対象者】Gsuite ：米沢キャンパスで使用しているメールサービスの利用者全員（基本的には2014年4月以前にアカウントを取得した教員・技術職員・事務補佐員など@yz.yamagata-u.ac.jpのメール利用者）

メールセキュリティ強化対策の導入にあたって【対象：全教職員】

以下の２項目の実施をお願い致します.

なお, 実施は８月５日１３時３０分以降に行ってください.

・パスワード変更のお願い
→Googleアカウントと同期するために必要になります

・Googleへ２段階認証プロセスの設定のお願い

パスワード変更方法

1. パスワード変更サイトへアクセス

パスワード変更サイトへアクセスしてください

URL:https://post.yamagata-u.ac.jp/

上記URLまたは, QRコードからアクセスすると図1-1のような画面になります.

ここにユーザ名とパスワードを入力してログインしてください.

新しいユーザIDを配布された利用者は新ユーザIDを入力してください.

図1-1. ログイン画面

2. 「パスワード変更」をクリック

ログインすると図1-2のような画面になります.

左のウィンドウから「パスワード変更」をクリックしてください.

図1-2. ログイン後の画面

3. 「山形大学ID管理システム」へのログイン

再びユーザ名とパスワードを入力し,「山形大学ID管理システム」にログインしてください.

新しいユーザIDを配布された利用者は新ユーザIDを入力してください.

図1-3. 山形大学ID管理システムログイン画面

4. 新パスワードを入力

新パスワードを入力してください

新パスワードは, 下記の条件に注意して入力するしてください.

図1-4. パスワード変更画面

5. 「反映状況の確認」をクリック

「反映状況の確認」をクリックしてください

図1-5のような画面に移行すれば, パスワード変更を受け付けました.

「反映状況の確認」をクリックし, 確認画面に移行してください.

図1-5. パスワード変更処理画面

6. パスワード変更が「正常終了」となったことを確認とログアウト

まだパスワード変更の処理が終わっていない場合は, 「更新」をクリックしてください.

「更新」をクリックして, 「正常終了」となったことを確認してからログアウトしてください.

ログアウト完了後は, ウィンドウを閉じてください.

図1-6. 反映状況確認画面

7. パスワード変更サイトからログアウトして終了

以上でパスワード変更が完了です.

ログアウトしてウィンドウを閉じてください.

図1-7. ログアウト画面

8. メーラーを使用する利用者の方へ

outlook, Thunderbirdなどのメーラーを使用している利用者へ
Googleアカウントのパスワード変更を行いことで, メーラーとの連携が途切れ, 再度ログインを求められます.
再度, アプリパスワードの取得を行ってください.

２段階認証プロセス設定方法

すでに２段階認証プロセスが有効になっている方へ

２段階認証プロセスがすでに有効になっている教職員は, 改めて設定を行う必要はありません.

新しい端末でログインする際には, 赤枠で示す箇所に登録してある電話番号に通知が来ます.

図2-0. ２段階認証プロセス確認画面

パソコンからの設定方法

1. Gmailへのログイン

URL:https://www.yz.yamagata-u.ac.jp/mail/ あるいは, https://mail.google.com

上記URLにアクセスし, Gmailにログインしてください.

図2-1. 工学部教職員用ハイブリッドメールシステム

2. 「Googleアカウント」をクリック

右上の□を開き, 「Googleアカウント」をクリックしてください.

図2-2. Gmailホーム画面

3. 「セキュリティ」タブから「２段階認証プロセス」をクリック

図2-3で示すように「セキュリティ」タブから「２段階認証プロセス」をクリックしてください.

図2-3. ログイン画面

4. 電話番号を登録し, コードを取得

電話番号を登録し, コードを取得してください

コードの取得方法は, 「テキストメッセージ」または「音声通話」を選択してください.

携帯電話であれば「テキストメッセージ」を選択するとショートメッセージが送信されます.

固定電話を登録する場合は「音声通話」を選択し, 音声案内を確認してください.

図2-4. 電話番号の登録画面

5. コードの入力

入力した電話番号にコードが送信されます.

「テキストメッセージ」または「音声通話」で取得したコードを図2-5に入力してください.

コードは, 保管しておく必要はありません.

図2-5. コード入力画面

6. ２段階認証プロセスを開始

図2-6の画面になったら, 右下から「有効にする」をクリックし, ２段階認証プロセスを開始してください.

これで２段階認証プロセスが開始されました. ウィンドウを閉じてください.

図2-6. ２段階認証プロセスの開始

スマートフォンからの設定方法

2.1 「Googleアカウント」にログイン

URL:https://myaccount.google.com

上記URLまたはQRコードからアクセスし, Googleアカウントにログインしてください.

図2-2-1. Googleアカウントログイン画面

2.2 画面上部のタブを右にスワイプし, 「セキュリティ」タブを選択

図2-1-2のように画面上部を指でスワイプするとタブが選択できます.

タブから「セキュリティ」タブを選択してタップしてください.

図2-2-2. Googleアカウントログイン後の画面